企業講究的是（shì）一（yī）個長久發展，要有前瞻性。很多企業（yè）不願意（yì）把大量的（de）金錢投入在一個固定（dìng）無法升值的產品，其中一個體現就是基本上每個企業都需要有的打印機。但是大部分企業（yè）都並不會選擇自行購買打（dǎ）印機，而是選擇和市麵上的（de）打印機租賃公司合（hé）作。那（nà）麽（me）促使他們這麽（me）做的（de）原因到底是什麽，打印機租賃（lìn）真的對於企業來說很劃算嗎？

首先我們假設一（yī）家公司每月需要打印1萬張的資料，而購買一台打印機以平均市場價格來算大概是要5000元。為了打印（yìn）我們還需要購進一些耗材，一（yī）個月可能需要（yào）花費到1000元（yuán）左右。為了能夠滿足打印（yìn）機的日常使用，對（duì）於打印機的維護也是（shì）非常（cháng）重要的。平均每個月在（zài）維護上（shàng）麵需要（yào）花費的金錢（qián）大概是200元。但是打印機這樣的機器也是一種消（xiāo）耗類的機器，一般來說五年左右我們就需要更換一台新的打印機（jī）。所以（yǐ）在這五年的期間，在打印機這一方麵，我們（men）所需要（yào）花費的費用（yòng）就是77000元左右。

但是如果一家（jiā）公司選擇和打印機（jī）租賃商合作，一個月所需要花費的月租費用一般來說是400元。而租賃公司會提供一些耗材，所以公司隻需要購買滿足自己日常需求的白紙就可以了。在這一方麵一個月可能隻需要不超過500元。而且在這五年的時間之內，一旦打印機出現了任何的損（sǔn）壞，都（dōu）由租賃公司派遣相關技術人員上門進行服（fú）務。這些錢也（yě）都不是由租賃者（zhě）來支出的，一切都是由打印機租賃公司來負責。那麽（me）我們再來算一算，如果是（shì）選擇（zé）租賃一台打印機，我們這五年需要花費的費用僅僅隻有54000元（yuán）。

特別是對於很多辦公需求很大（dà）的公司來（lái）說，打印機真的是必須需要具備的一個辦公（gōng）產品（pǐn），而且一個公司不可能隻有一台打印機。所以其實選擇（zé）打印機租賃，一次性租好（hǎo）幾台（tái）打印機到公司裏麵，是比較省錢（qián）省事（shì）的。而且隨著市場的不斷發展，打印機技術的更新換代，公司可（kě）以選擇租（zū）賃的打印機款型進行更換。這無疑是非常劃算的一個決策。