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複印機(jī)租賃(lìn)讓企業不再為文印操心

發表(biǎo):2022-04-19 18:17:20 瀏覽:598

各大企業在使用複印機租賃前,確(què)保(bǎo)公司(sī)複印機的安全運行是一項重要(yào)工作(zuò),如果這些機器的墨粉耗盡,或者哪台機器突然出現故障,將影響公司的正常工作。

複印機租賃 

租賃服務更省(shěng)心

複印機租賃服務,指的是複印機租賃專業服務(wù)工程師根(gēn)據實際(jì)情況(kuàng),主動對設備進行維修,及時(shí)更換部件,保證設備的正常運轉。是當前最好運轉的一(yī)種服(fú)務模式,客戶隻需(xū)按打印出和複印量支付花費。設(shè)備正常運行所需的一(yī)切零配件、墨粉硒鼓等耗材、人(rén)工全(quán)部由(yóu)複印機租賃商(shāng)提供。

“在采用(yòng)複(fù)印(yìn)機租賃服務(wù)之(zhī)後,設(shè)備的定期維護保養基(jī)本不需要我操心了(le),複印機定期安排(pái)專業服務人(rén)員進行排查。耗材(cái)也不用擔心,快用完時,租賃服務商會主(zhǔ)動提前電話提醒。”

“有了複印機租賃服(fú)務,我們隻要按照打印和複印量來支付費用,其他都不用操心。”值得一提的是,國中每個月還會從辦公室(shì)收到一(yī)份包括(kuò)設備各功能應用清單,紙張消耗量及其設備應用的碳排放量等的“綠色(sè)環保報告”,這可以幫助公司很好地掌握(wò)設備(bèi)的使用情況、環境(jìng)負荷(hé)及維修保養記錄。

不再擔心(xīn)停印

國中的一些新(xīn)設(shè)備采用了複印機租賃服務項目。“采用這個服務,讓我們的工作更加輕鬆了。”,“辦公為我們建立(lì)了備件庫,並(bìng)可在線監測耗材使用量,當設備的耗材剩20%,國中就會(huì)主動打電話提醒我們更換耗材,我們便可以從備件庫中取出耗材或零配件白己更換。”這是國中前瞻性的耗材(cái)管理作用,可以確保不談(tán)斷地供貨正品耗材及零配件,防止用戶業務流程中斷,使機器設備持續保持(chí)在最好狀態運行。

借助國(guó)中優秀的自動讀(dú)取技術性,多用途機器設備會自動推送賬單計數器的讀數信息給辦公,便於(yú)國中隨時(shí)掌握電氣機器辦公設備的使用細(xì)節。國中客戶支持中心收到設備發送的故障警(jǐng)報,及時回電給電氣機器,確認故障狀況並采用(yòng)合理(lǐ)的服務項目安排,進而大幅提高了維修(xiū)率,並縮短(duǎn)了故障引起的等待(dài)時間。

“不僅是這些,國中複印租賃商還給我們提供一些其他的增值服務,比如與上一年打印量的對比分析報告。”介紹說,也(yě)有IC卡打印輸出,“這一點對日常辦(bàn)公來講很有價值。公司的彩色文件打印從成本來看,占(zhàn)了(le)一半以上。那樣,我們可以即時把握員工的應(yīng)用狀(zhuàng)況,更(gèng)方便管理,客觀上也降(jiàng)低了使用成本。另外,IC卡打印還有一個好(hǎo)處就是有效保障了(le)打(dǎ)印文件的安全性,不容(róng)易由於打印出(chū)後沒有立即取走而(ér)丟失或是泄露信息,與此同時也可以(yǐ)節省紙張。”

“此外,國中複印機租賃(lìn)公司每六個月來一次,雙方共同製定打印計劃。可(kě)以說,我們已經與國中(zhōng)複印機租賃(lìn)公司建立了密切的合作關係。”


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